«Когда человек не знает, к какой пристани

он держит  путь, для него ни один ветер

не будет попутным».

Сенека

Бизнес-план составляется в целях эффективного управления и планирования бизнеса и является одним из основных инструментов управления предприятием, определяющих эффективность его деятельности.

 

Бизнес-план представляет собой генеральный замысел, общую идею осуществления предпринимательской операции, приносящей выгоду в виде прибыли или позволяющей достичь других желаемых результатов.

 

Можно обойтись и бизнес-плана, но тогда можно заблудиться дебрях бизнеса и найти правильной дороги.

 

В пользу составления бизнес-плана можно привести много аргументов. Но лучшим является:

 

«Деловые люди в большинстве своём настроены действовать, а не выступать с предложениями. Они предпочитают находиться на поле боя, на острие бизнеса, а не сидеть в тылу, разрабатывая план наступления. И многие из них испытывают затруднения, когда нужно внятно изложить своё понимание бизнеса. поэтому подготовка и составление бизнес-плана превращается для них в тяжкую обязанность. Но каким бы трудным ни представлялось это дело, всё же БИЗНЕС-ПЛАН абсолютно необходим для любого предприятия».

 

         Из пособия по составлению бизнес-плана

консалтинговой компании «Эрнст энд Янг» USA

 

СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

 

Основными элементами, входящими в структуру бизнес-плана (БП), являются:

  • Титульный лист;

  • Резюме проекта;

  • Описание предприятия, представляющего проект;

  • Описание продукта или услуги;

  • Анализ положения дел в отрасли;

  • Маркетинговый анализ и стратегия;

  • Производственный план;

  • Исследовательские и внедренческие разработки;

  • Организационный план;

  • Календарный план выполнения проектных мероприятий;

  • Финансовый план и анализ устойчивости;

  • Работа с проектными рисками;

  • Экологическая и нормативная информация;

  • Приложения;

 

В случаях, если существует дополнительная информация, важная для внешних и внутренних субъектов принятия решений, возможно введение дополнительных отдельных разделов БП, например «Бюджетная эффективность проекта», «История реализации крупных инвестиционных проектов (ИП) на предприятиях Компании», «Кредитная история Компании» и др.

 

В случае если бизнес-план  Инвестиционного Проекта готовится для представления внешним организациям, имеющим собственные требо­вания к структуре БП, дополнительно к основному БП для внутреннего использования, должен готовиться БП в соответствии с определяемыми отдельно методическими требованиями.

 

Раздел «Титульный лист»

 

Титульный лист Бизнес-плана Инвестиционного Проекта должен содержать данные по следующим направлениям:

 

  • Название предприятия;

  • Название ИП, однозначно отражающее суть предлагаемого проекта;

  • Регистрационный номер проекта;

  • Дата последней корректировки БП;

  • Составители проекта, визы Руководителей соответствующего уровня;

  • Степень конфиденциальности;

  • Номер экземпляра БП с указанием общего количества копий;

 

Раздел I. «Резюме проекта»

 

Резюме проекта представляет собой краткое обобщение БП. Оно должно давать ясное представление о сути предлагаемого проекта, готовности Компании к его реализации  с организационной и технической сторон, а также демонстрировать финансовую реализуемость и экономическую эффективность проекта.

 

В соответствии с целевым назначением БП акцент в данном разделе должен делаться на элементах наиболее значимых при принятии решений конкретным субъектом управления.

 

В дальнейшем на основе резюме проекта составляется электронная презентация, которая служит очень удобным средством коммуникации для представления проекта в различные инстанции. Обычно презентация представляется в формате MS PowerPoint.

 

 

Раздел II. «Описание предприятия, представляющего проект»

 

Данный раздел БП ИП нацелен в основном на внешних субъектов принятия решений, но должен присутствовать в сокращенном виде и в БП, подготавливаемых для внутреннего использования.

 

В случае внешней ориентации БП ИП основными элементами данного раздела являются:

 

  • История Компании (предприятия, подразделения), форма собственности, направления развития;

  • Тип производственной деятельности;

  • Описание текущей продукции, включая ее назначение и отличительные особенности;

  • Обладание патентами, авторскими правами, торговыми марками;

  • Описание существующей системы связей с потребителями и поставщиками, налаженности сбыта;

  • Рыночная позиция, роль и тенденции развития компании внутри отрасли;

  • Основатели, инвесторы и менеджеры предприятия;

  • Организационная структура;

  • Прошлые достижения, история реализации проектов на предприятии;

  • Система учета на предприятии (система учета, организация учета и анализа);

  • Страхование деятельности предприятия;

  • Месторасположение предприятия.

 

Раздел III. «Описание продукта (услуг)»

 

В данный раздел включается полное описание продукции с анализом ее конкурентных преимуществ и недостатков.

 

Информация о предлагаемом продукте или услуге должна быть представлена по следующим направлениям:

 

  • Характеристика продукции;

  • Анализ продукции конкурентов;

  • Исследования и разработки.

 

Раздел IV. «Анализ рынка»

 

Данный раздел должен давать общее представление о динамике рыночных показателей, включая следующие направления:

 

  • Характеристика рынка;

  • На какой рынок нацелена планируемая к производству (продаже) продукция;

  • Спрос на рынке;

  • Удовлетворение спроса на рынке;

  • Характеристика потребителей продукции;

  • Анализ конкурентной ситуации на рынке – основные конкуренты, их доли рынка;

  • Ёмкость рынка, желательно определить аналитическим путём и методами полевых исследований;

  • Объём рынка на который претендует компания;

  • Угрозы рынка для планируемой к производству (продаже) продукции;

  • Возможные синергии от вхождения на рынок с новой продукцией

  • Стоимость работ по исследованию рынка.

 

 

Раздел V. «Маркетинговый анализ и стратегия»

 

Данный раздел направлен на демонстрацию возможностей продукции на целевых рынках и включает следующие элементы:

 

  • Цели и стратегии маркетинга;

  • Пути проникновения на рынок с продукцией, планируемой к производству;

  • Политика ценообразования;

  • Организация сбыта;

  • Методы стимулирования продаж;

  • Методы донесения информации о новом продукте до потенциальных потребителей;

  • Организация послепродажного обслуживания;

  • Стратегия рекламы и продвижения;

  • Работы по формированию общественного мнения;

  • Затраты на маркетинговые мероприятия;

 

 

Раздел VI. «Производственный план»

 

В 30-х годах 20 века руководителем Советского Союза была сказана фраза, которая становится всё более актуальной в настоящее время:

 

«….Кадры решают всё»

Иосиф Сталин

(Джугашвили)

 

В данном разделе приводится подробное описание пути, посредством которого предприятие планирует производить продукцию. Представляется максимально детальное описание производственного процесса с указание узких, с технологической и организационной точек зрения, мест и путей их преодоления.

 

 

Раздел должен содержать информацию по двум следующим направлениям:

 

  • Техническая организация нового производства, станки, оборудование, технологические линии и прочее;

  • Технологический процесс, разработанный или применённый для выпуска рассматриваемого вида продукции;

  • Бизнес-процесс, разработанный для выпуска новой продукции;

  • Необходимая технологическая подготовка производства;

  • Изменения в общей технологической цепочке предприятия, которые вызовет выпуск новой продукции;

  • Персонал, необходимый для реализации ИП;

  • Методы стимулирования работы персонала;

  • Разработанные должностные инструкции для основных производственных должностей и ключевого персонала;

  • Методы привлечения персонала на предприятие;

  • Работа с молодыми специалистами;

  • Кадровая служба предприятия, цели, задачи;

  • Бюджет кадровой службы;

  • Затраты на подготовку персонала.

 

Раздел VII. «Исследовательские и внедренческие разработки»

 

Если разрабатываемая по ИП продукция предполагает проведение НИОКР на основной стадии и для перспективного развития, в данном разделе должны содержаться следующие детали:

 

  • Текущее состояние процесса разработки и внедрения;

  • Необходимый объем работ для завершения процесса разработки с информацией о требуемом персонале и оборудовании, затратах и источниках финансирования, ожидаемых проблемах и рисках;

  • Планируемые разработки: задачи, средства, потребности, затраты и источники финансирования, ожидаемые достижения.

 

Отдельно необходимо четко указать относительную важность НИОКР для предприятия и  ходе реализации ИП в плане влияния на производственный потенциал и конкурентоспособность продукции.

 

Раздел VIII. «Организационный план»

 

В данном разделе описывается организационная структура служб управления, участвующих в реализации проекта и место этой структуры в общей организационной структуре предприятия и Компании.

 

Данный раздел должен включать информацию по следующим направлениям:

 

  • Нынешняя организационная структура и ожидаемые изменения, включая схематическое представление;

  • Система форм собственности, главные акционеры, их доли;

  • Описание процесса принятия решений;

  • Информация по ключевым менеджерам, участвующим в реализации проекта: образование, навыки, опыт работы;

  • Общее описание функциональных обязанностей специалистов, имеющих отношение к проекту;

  • Привлечение внешних консультантов к процессу принятия решений и оперативного управления;

  • Описание мероприятий по заполнению пустующих важных функциональных участков;

  • План обучения и консультаций по ИП административного персонала;

  • Выделение центров ответственности по всем ключевым элементам плана реализации ИП.

 

 

 

Раздел IX. «Календарный план выполнения проектных мероприятий»

 

Календарный план выполнения проектных мероприятий должен включать в себя информацию о времени на­ча­ла и сроках выполнения всех мероприятий являющихся ключевыми в ходе реализации проекта.

 

Отдельно выделяется потребность в финансовых ресурсах в ходе реализации каждого проектного мероприятия.

 

Раздел X. «Финансовый план и анализ устойчивости»

 

Данный раздел направлен на демонстрацию состоятельности планируемого ИП с финансовой точки зрения (при принятых значениях внутренних и внешних факторов), а также отражение экономической эффективности проекта.

Расчёты производятся на основании исходных данных, занесённых в файл «Таблицы исходных данных для расчёта эффективности инвестиционного проекта».

 

ВНИМАНИЕ: нет специального интерфейса для прямого переноса данных из электронных таблиц в расчёт. Данный интерфейс можно разработать самостоятельно.

 

Расчёты бизнес-плана можно вести в специализированных программах или в электронных таблицах MS Excel.

 

«Таблицы исходных данных для расчёта эффективности инвестиционного проекта» являются обязательным документом для формирования бизнес-плана проекта, который в свою очередь входит в инвестиционный проект.

 

  • Сам документ « Таблицы………»заверяется руководителем предприятия или лицом его замещающим. Документ прикладывается к отчёту – бизнес-плану и служат для перепроверки сделанных выводов потенциальным кредитором или инвестором.

  • В таблицах указываются дата их составления и основания для этих данных.

  • Обязательно к таблицам  в виде приложения предоставляются коммерческие предложения от поставщиков оборудования, материалов, комплектующих, энергоносителей и всего того что присутствовало в расчётах.

  • Чем больше оснований из независимых источников предоставлено, тем больше доверия к расчётам.

  • Желательно в таблицах привести многофакторный анализ предложений на поставку основного и вспомогательного оборудования для обоснования выбора именно  того оборудования, которое заложено в расчёты.

 

В процессе расчёта эффективности инвестиционного проекта используются различные методики и должны быть получено несколько основных показателей, которые изложены в Приложении к данному файлу: «Основные методики расчёта эффективности инвестиционного проекта» и «Основные методики расчёта эффективности инвестиционного проекта часть 2».

 

 

Раздел XI. «Работа с проектными рисками»

 

В данном разделе рассматриваются критические риски и потенциальные проблемы, которые могут препятствовать запланированному ходу реализации ИП.

 

Риски, могущие повлиять на ход реализации ИП, выделяются по различным направлениям, включая следующие:

 

  • Организационные;

  • Технологические;

  • Экономические;

  • Налоговые;

  • Политические.

 

По каждому выделенному проектному риску должен быть приведен список мероприятий по его минимизации и план по нейтрализационным действиям в случае возникновения предполагаемых по конкретным рискам ситуаций.

 

 

Раздел XII. «Экологическая и нормативная документация»

 

В случае возможности возникновения каких-либо нормативных сложностей в ходе реализации проекта в данный раздел должна быть включена информация по следующим направлениям:

 

  • Местонахождение объектов проекта;

  • Использование земли отведенной под проект в прошлом и в настоящее время;

  • Описание строительных работ или физических изменений, связанных с проектом;

  • Предполагаемые меры по смягчению воздействия на окружающую среду или ее улучшению;

  • Заявление о распределении обязанностей при любом загрязнении и/или ответственности за него;

  • Размеры штрафов за загрязнение окружающей среды;

  • Любые заявления предприятия о его экологической политике.

 

ВНИМАНИЕ: Желательно приложить к БП экологический раздел проекта реконструкции или создания нового производства

 

Необходимо привести описание распространяющихся на проект общегосударственных, региональных и местных требований, связанных с защитой окружающей среды, охраной здоровья персонала и обеспечением техники безопасности.

 

Также должна быть оценена нормативная база реализации предлагаемого проекта. Должны быть освещены следующие аспекты:

 

  • Правительственные лицензии и разрешения, которые потребуются для выполнения проекта, каким образом предприятие намеревается их получить и сколько на это потребуется времени;

  • Документы о членстве в профильной СРО;

  • Документ профильной СРО о допуске к работам, планируемым в разрабатываемом БП;

  • Специфические административные аспекты ценообразования на рынках;

  • Прочие нормативные документы, под регуляцию которых подпадают элементы рассматриваемого ИП.

 

Раздел «Приложения»

 

В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане.

 

В данный раздел могут включаться документы по следующим направлениям:

 

  • Результаты маркетинговых исследований;

  • Результаты исследований рынка;

  • Заключения аудиторов, если они имеются (включая аналитическую часть);

  • Копии отчётов в ИФНС, включая балансы и приложения к ним, расшифровки основных статей баланса, расшифровки кредиторской и дебиторской задолженности, справки из обслуживающих банков о движении денежных средств и кредитной истории;

  • Подробные технические характеристики продукции;

  • Гарантийные письма или контракты с поставщиками;

  • Предварительные договора или протоколы о намерениях приобретения продукции с потребителями вашей продукции;

  • Договоры аренды, найма, лицензионные соглашения на использование изобретений или прототипов (всё предоставляется в копиях);

  • Заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности, санитарно-эпидемиологических служб, пожарной безопасности;

  • Релевантные статьи из журналов и газет;

  • Отзывы авторитетных организаций;

  • Копии авторских свидетельств и патентов;

  • Копии сертификатов (ТУ и т.п.) на продукцию;

  • Копии документов на земельные участки;

  • Копии разрешений на строительство или/и проектирование;

  • Копии разрешений на ведение земельных работ;

  • Копии заключений строительной экспертизы и копии договоров на проведение подобной экспертизы;

 

Состав и структура документов, входящих в данный раздел может быть скорректирована в случае наличия у внешнего субъекта принятия решений конкретных требований.

Copyright © Kopchinskiy D.V. 2010